Form2Doc — что это и зачем
Form2Doc — SaaS-сервис для автоматической генерации документов из веб-форм. Вы создаёте форму, подключаете шаблон Google Docs с переменными {{поле}}, и каждый раз при заполнении формы система автоматически генерирует готовый документ в DOCX или PDF.
Проблема: ручное заполнение документов отнимает часы
Многие специалисты — риелторы, HR-менеджеры, юристы, страховые агенты, менеджеры по продажам — ежедневно заполняют однотипные документы вручную. Это занимает время, приводит к ошибкам и тормозит работу.
Типичный сценарий без автоматизации:
- Клиент сообщает данные по телефону или в мессенджере
- Менеджер вручную вставляет их в Word-шаблон
- Проверяет, сохраняет, конвертирует в PDF
- Отправляет клиенту
С Form2Doc:
- Клиент заполняет форму по ссылке
- Документ генерируется автоматически
- Уведомление приходит в Telegram или на почту
Вместо 15–20 минут на документ — секунды.
Как работает генерация документов в Form2Doc
1. Конструктор форм
Визуальный drag-and-drop редактор с поддержкой разных типов полей:
- Текст, число, дата, email, телефон
- Выпадающие списки и чекбоксы
- Загрузка файлов
- Условная логика (показ/скрытие полей)
Форма доступна по публичной ссылке — можно отправить клиенту или встроить на сайт через iframe.
2. Шаблоны документов
Шаблон — это обычный Google Docs, в котором вместо конкретных данных стоят переменные в двойных фигурных скобках:
Договор №{{номер_договора}}Клиент: {{имя_клиента}}Дата: {{дата}}Сумма: {{сумма}} ₽При заполнении формы система подставляет значения полей в шаблон и генерирует готовый документ.
3. Генерация документов
После отправки формы:
- Данные подставляются в шаблон
- Генерируется DOCX или PDF
- Документ доступен в личном кабинете
- Опционально — отправляется по email или в Telegram
Ключевые возможности
| Возможность | Описание |
|---|---|
| 🔧 Конструктор форм | Drag-and-drop, 10+ типов полей, условная логика |
| 📄 Шаблоны Google Docs | Переменные {{поле}}, поддержка форматирования |
| 📑 Генерация DOCX/PDF | Автоматическая конвертация по заполнении формы |
| 📲 Уведомления | Telegram-бот и email-нотификации |
| 🔗 Публичные формы | Ссылка или iframe для встраивания |
| 👥 Команда | Совместный доступ к формам и документам |
Тарифы
- FREE — до 3 форм, базовые типы полей, генерация документов
- PRO (€8.99/мес) — безлимитные формы, условная логика, Telegram/email-уведомления, приоритетная поддержка
Кому подходит
- Риелторы — договоры купли-продажи, акты приёма-передачи
- HR-отделы — оффер-письма, трудовые договоры, заявления
- Юристы — типовые договоры, доверенности, претензии
- Страховые агенты — полисы, заявления на выплату
- Отделы продаж — коммерческие предложения, счета
Стек технологий
- Frontend: React, TypeScript
- Backend: Node.js
- Генерация документов: Google Docs API, LibreOffice для PDF-конвертации
- Уведомления: Telegram Bot API, SMTP
- Инфраструктура: Docker, облачный хостинг
Ссылки
- 🌐 Сайт: form2doc.online
- 🚀 Попробовать бесплатно: Регистрация